如何使需求預(yù)測準(zhǔn)確率高達(dá)85%?這家世界知名快消企業(yè)這么做
2018-12-21 來源: 評論:0需求預(yù)測的準(zhǔn)確率直接影響到公司的固定資本、庫存周轉(zhuǎn)率、運(yùn)營成本等重要的財務(wù)指標(biāo)。所以,如何提升需求預(yù)測的準(zhǔn)確率一直是很多企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重中之重。
今天要分享的是某世界知名啤酒廠商經(jīng)典的供應(yīng)鏈變革故事。該啤酒廠商在國內(nèi)擁有4大事業(yè)處、93個分公司、500個以上的用戶。他們通過導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化的銷售預(yù)測系統(tǒng),成功實施“One S&OP”,最終平均預(yù)測精準(zhǔn)度由70%提升至85%以上。那么,超過500人協(xié)同進(jìn)行銷售預(yù)測,究竟是一種什么樣的體驗?
只有做好需求預(yù)測,才能破解供應(yīng)鏈瓶頸
啤酒行業(yè)具有保質(zhì)期短、運(yùn)輸成本高、不易搬運(yùn)等特點,這對供應(yīng)鏈造成了極大的挑戰(zhàn)。臨近保質(zhì)期的啤酒因為口感原因,常常會滯銷,甚至過期報廢。因此,供應(yīng)鏈必須對市場變化做出及時、有效的響應(yīng),才能避免庫存積壓。
需求預(yù)測的準(zhǔn)確度是影響供應(yīng)鏈響應(yīng)效率的核心要素。如果預(yù)測多了,就會增加庫存壓力,導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷。預(yù)測少了,則會面臨缺貨的風(fēng)險,使得客戶流失。只有全面、快速、準(zhǔn)確地預(yù)測消費(fèi)者的需求,才能為供應(yīng)鏈決策提供足夠的參考依據(jù)。
于是,該世界知名啤酒廠商中國區(qū)在2013年決定引入SFS銷售預(yù)測系統(tǒng),打造以市場驅(qū)動的需求計劃管理平臺,通過系統(tǒng)、流程、人三方面相互配合,推動S&OP標(biāo)準(zhǔn)化在全國推廣實施。
系統(tǒng): AI滾動預(yù)測,用數(shù)據(jù)洞察未來
過去,該公司的需求預(yù)測主要以人力手動匯總大量的Excel表格,不僅操作繁雜、容易出錯,而且由于缺少科學(xué)的預(yù)測方法,往往仰仗于有經(jīng)驗的銷售員的判斷,一旦人員出現(xiàn)流動,預(yù)測質(zhì)量就變得不穩(wěn)定。
現(xiàn)在借助科學(xué)、智能的預(yù)測模型,SFS銷售預(yù)測系統(tǒng)會根據(jù)歷史銷售量,結(jié)合外部參數(shù),比如促銷活動、淡旺季、新舊品等等因素,為銷售人員自動提供預(yù)測建議值。“系統(tǒng)會基于AI技術(shù)自主學(xué)習(xí),把不斷加入的新數(shù)據(jù)與預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,調(diào)校模型參數(shù),重新滾動測算未來的銷量。運(yùn)行越久、積累越多,模型就會變得越聰明,越準(zhǔn)確。遇上銷售人員的流動也不怕,因為系統(tǒng)已經(jīng)把過去的知識和經(jīng)驗轉(zhuǎn)換為企業(yè)的資產(chǎn)。” 該系統(tǒng)提供方聯(lián)合通商資深總監(jiān)張琍雯解釋道。
此外,該系統(tǒng)還能為此世界知名啤酒廠商總部提供18個月的中長期滾動預(yù)測,讓高層能更好地開展宏觀經(jīng)營決策,提前做好產(chǎn)能布局、并購戰(zhàn)略等規(guī)劃。
流程:破除信任危機(jī),用One S&OP實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同
S&OP一直被視為實現(xiàn)供應(yīng)鏈內(nèi)部整合的有效商業(yè)流程。但原先該世界知名啤酒廠商的整體銷售預(yù)測準(zhǔn)確率不高,導(dǎo)致在S&OP會議上很難達(dá)成各方的需求共識。即使銷售部門提交了預(yù)測值,由于不信任,生產(chǎn)部門的排產(chǎn)計劃往往并不按此來進(jìn)行??梢哉f,有會議,但無協(xié)同。
如今,借助SFS銷售預(yù)測系統(tǒng),該公司中國區(qū)建立了一個標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)測提報流程。各地分公司的銷售人員在統(tǒng)一的平臺上填報預(yù)測值以及預(yù)測依據(jù),形成自下而上提報市場信息,從上而下分解目標(biāo)的協(xié)同預(yù)測流程機(jī)制。
總部在召開S&OP會議時,能一目了然地在平臺上看到各地分公司和新并購的事業(yè)部的預(yù)測情況,以及經(jīng)銷商庫存、促銷信息等可視化數(shù)據(jù),有理有據(jù)地開展分析和討論。通過匯集前端銷售和后端供應(yīng)鏈的智慧,真正達(dá)成預(yù)測共識。最終的預(yù)測值能夠向下層層分解落實,指導(dǎo)采購備貨、財務(wù)預(yù)算,拉動后端生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)跨部門協(xié)同,極大地提升市場響應(yīng)速度。
人:高層支持是關(guān)鍵,團(tuán)隊專業(yè)是支撐
有了系統(tǒng)和流程作為支撐,更重要的是人的參與。尤其如果高層從戰(zhàn)略上重視了需求預(yù)測與S&OP,整個推行過程無疑將事半功倍。
此次項目的順利落地,正是離不開來自高管的支持。該世界知名啤酒廠商中國區(qū)把需求管理議題升級至高層,每月由CEO主持S&OP會議,把需求預(yù)測檢討列入議程。
公司中國區(qū)還與聯(lián)合通商科技一起積極地在各地分公司進(jìn)行推廣,開展針對銷售預(yù)測和S&OP概念的培訓(xùn),最終讓該項目覆蓋到全國4大事業(yè)處,93個分公司,超過500個銷售經(jīng)理參與。
同時在項目錘煉打磨的過程中,公司中國區(qū)也擁有了更為專業(yè)的需求計劃團(tuán)隊。
“需求計劃團(tuán)隊的工作有了本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變。過去缺少系統(tǒng)和流程的支持,要花費(fèi)大量的精力在搜集各種數(shù)據(jù)和資料上。如今,繁瑣的手工操作都被平臺所取代了,能花更多時間在溝通、分析數(shù)據(jù)的合理性等更有價值的工作上。而且經(jīng)過培訓(xùn)和練習(xí),需求計劃人員可以自行完成預(yù)測模型的調(diào)校和維護(hù),成為內(nèi)部預(yù)測建模專家。”張琍雯說。
成效:銷售預(yù)測精準(zhǔn)度提升至85%以上,供應(yīng)鏈響應(yīng)速度大大加快
目前,此世界知名啤酒廠商中國區(qū)的市場響應(yīng)節(jié)奏由30天縮短為7天,平均預(yù)測精準(zhǔn)度由70%提升至85%以上。更重要的是,該世界知名啤酒廠商在中國建立了ONE S&OP體系,即用一組共同信任的需求計劃來拉動后端的采購、庫存規(guī)劃、生產(chǎn)安排、物流等等,避免了各部門扯皮、博弈,以及決策不透明的風(fēng)險。
S&OP是供應(yīng)鏈領(lǐng)域耳熟能詳?shù)母拍?,但實施卻是一個世界性的難題。這是此啤酒集團(tuán)在全球第一個成功的S&OP標(biāo)準(zhǔn)化項目,對于啤酒行業(yè)乃至快消品供應(yīng)鏈模式都有極大的可借鑒意義。因此受到了歐洲總部史無前例的關(guān)注和贊許,還成為集團(tuán)內(nèi)部的標(biāo)桿,吸引了亞太其他地區(qū)的團(tuán)隊紛紛取經(jīng)。
結(jié)語:
隨著數(shù)字化時代的到來,協(xié)同、智能、精細(xì)化的決策變得日趨重要。作為企業(yè)運(yùn)營的重要一環(huán),供應(yīng)鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型同樣也更為迫切。未來,此世界知名啤酒廠商中國區(qū)將持續(xù)借助SFS銷售預(yù)測系統(tǒng)進(jìn)行智能化的系統(tǒng)預(yù)測,從而實現(xiàn)更精準(zhǔn)、高效的庫存管理,建立起以需求為主導(dǎo)的智能化、數(shù)字化的供應(yīng)鏈管理模式,大大降低運(yùn)營成本,提高業(yè)務(wù)效益。
延伸閱讀:
2017年10月13日,國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于積極推進(jìn)供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用的指導(dǎo)意見》,第一次將供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用上升為國家戰(zhàn)略,把供應(yīng)鏈作為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)組織方式,商業(yè)模式變革和政府治理方式創(chuàng)新,特別是供給側(cè)結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)型的重要舉措之一。為此,多家主流媒體攜手需求預(yù)測和供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)分析面的知名服務(wù)商——聯(lián)合通商科技推出了系列供應(yīng)鏈創(chuàng)新領(lǐng)域的實戰(zhàn)案例,敬請關(guān)注!
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